Программа для стоматологии IDENT
Стоматологическая программа IDENT — это современный и мощный ответ бумажной волоките. Компьютерная программа разработана при участии стоматологов специально для стоматологий. Состоит из базового модуля
при абонентской плате
2 900
при единоразовой оплате
49 900
Базовый функционал
С его помощью вы сможете:- Быстро находить удобное для пациента время в расписании
- Вести кассу, печатать в конце дня отчет за день
- Печатать документы для пациента (договоры, ИДС, счета-квитанции, справки для возврата НДФЛ)
- Формировать статистические и аналитические отчеты
Интерактивное расписание
Расписание в программе максимально наглядно и удобно.
Администратор сможет быстро находить и предлагать пациенту подходящую дату и время посещения клиники.
Врач, не выходя из кабинета, будет видеть, что пациент пришел в клинику и ожидает приема.
Руководитель клиники сможет на своем компьютере в режиме реального времени наблюдать за каждым шагом лечения пациента.
Администратор сможет быстро находить и предлагать пациенту подходящую дату и время посещения клиники.
Врач, не выходя из кабинета, будет видеть, что пациент пришел в клинику и ожидает приема.
Руководитель клиники сможет на своем компьютере в режиме реального времени наблюдать за каждым шагом лечения пациента.
А с функцией автоматической синхронизации расписания с телефоном на iOS или Android врач (даже если он не в клинике) всегда будет в курсе изменений в своем расписании, никогда не забудет о предстоящем приеме и сможет эффективнее организовать свой рабочий день.
Проведение приема
Наряд
Врач сможет быстро и безошибочно формировать наряд для пациента, отмечая все оказанные услуги, и выбирать, нужны ли пациенту дополнительные консультации других специалистов. Передача наряда администратору для расчета пациента производится нажатием одной кнопки.
Гибко настраиваемая система скидок
Возможность настроить любую дисконтную программу: карты с номерами и без, общие семейные скидки, накопительные карты.
Скидка по картам может предоставляться как на определенное направление лечения, так и на каждую услугу отдельно.
Счет
Администратор сможет выбирать способ оплаты при формировании счета пациенту (наличные или безналичный расчет) и печатать счет-квитанцию. Есть интеграция с онлайн-кассой по 54-ФЗ. При внесении наличных, можно воспользоваться калькулятором. Если сумма внесения больше размера счета у пациента образуется аванс, если меньше — долг.
Счет-квитанция
В программе IDENT можно настроить любой внешний вид и содержание счета-квитанции (отражающего фактическую оплату пациента) — с детализацией по оказанным услугам, с учетом скидок, долгов и авансов. А если заказать в типографии специальные нумерованные листы, из программы можно будет печатать бланки строгой отчетности.
Интеграция с онлайн-кассами
Для соблюдения 54-ФЗ в программе IDENT предусмотрена возможность интеграции с онлайн-кассами. Мы работаем с Атол и Штрих-М.
Статистические и аналитические отчеты
Рабочий стол директора
Сводный отчет, дающий возможность за 30 секунд оценить успешность работы стоматологии по всем основным показателям. А если возникнут вопросы, можно одним кликом перейти к полным отчетам и найти ответ. Этот инструмент позволяет не только анализировать текущие показатели, но и прогнозировать результаты на конец месяца.
Отчет по движению денежных средств
Позволяет руководителю клиники анализировать информацию по всем кассовым операциям за любой период времени. Операции сгруппированы по настраиваемым статьям.
Администратор по этому отчету будет сверять выручку за день и печатать отчет для директора.
Отчет о выручке по направлениям
Позволяет следить за динамикой выручки, в том числе по конкретным услугам за выбранный период. Этот отчет может помочь в формировании базы для расчета заработной платы, если клиника отдельно не подключает модуль «Заработная плата».
Отчет по предварительной записи
Показывает, насколько в перспективе загружено расписание, и как ситуация (по всем врачам и по каждому отдельно) меняется в динамике. Позволяет заблаговременно обнаружить проблемы с записью пациентов и, например, запустить рекламу или поставить перед администраторами задачу по обзвону всех пациентов, которые давно не были в клинике.
Отчет по эффективности консультаций
Позволяет смотреть воронку движения пациентов в клинике (от первого посещения до санации), видеть — на какой стадии останавливаются пациенты, понимать — кого еще можно вернуть в клинику, а затем отслеживать — удалось ли это.
Отчет по завершенным приемам
Позволяет оценивать работу врачей по мотивированию пациентов на продолжение лечения, в цифрах (и в динамике) сравнить врачей друг с другом.
Отчет по добавленным приемам
Позволяет оценить вклад в запись на прием различных групп сотрудников: врачей, администраторов, принимающих входящие звонки, администраторов, которые занимается исходящим обзвоном по задачам.
Отчет по отмененным приемам
Позволяет контролировать работу по возвращению в клинику пациентов, приемы которых отменились (тех случаев, когда продолжение лечения необходимо).
Отчет по скидкам
Позволяет анализировать все выставляемые в клинике скидки, контролировать скидки от сотрудников, понимать, по какому направлению работы клиники предоставлено больше всего скидок.
Отчет по адресам пациентов
Позволяет наглядно увидеть географию пациентов с точностью до конкретного дома. Эта возможность пригодится и при планировании рекламных акций в действующих клиниках, и при выборе места для нового филиала.
Отчет по загрузке врачей
Позволяет понять, насколько грамотно администраторы составляют расписание. Показывает маржинальный доход (выручка без учета переменных затрат) по каждому врачу и дает полное представление о том, насколько эффективно каждый врач использует свое время.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Амбулаторная карта
С его помощью вы сможете:- Отмечать на удобной зубной формуле состояние всех зубов
- Быстро и безошибочно заполнять историю болезни из настраиваемых шаблонов
- Печатать амбулаторные карты в форме 043/у
- Добавлять к карточке пациента любые изображения
Карточка пациента
Заполнение данных первичного осмотра
На удобной зубной формуле можно выбрать состояние всех зубов в полости рта. После этого из шаблонов заполняются первичный диагноз, жалобы, результаты объективного исследования, прикус и другие необходимые данные.
Заполнение истории болезни из шаблонов
Благодаря использованию заранее созданных шаблонов заполнить историю болезни пациента можно за 15 секунд. А ведение карточки пациента в электронном виде устраняет проблему неразборчивого почерка врачей.
Просмотр электронной истории болезни
К данным первичного осмотра и к истории болезни можно обратиться в любое время. Также в любое время можно посмотреть сделанные во время приемов рентгеновские снимки. Для удобства навигации по электронной истории болезни есть поиск по врачу, номеру зуба или по тексту.
Печать амбулаторной карты
Электронную историю болезни пациента можно распечатать в форме 043/у. Настраиваемые шаблоны печати позволят учесть все самые строгие требования проверяющих органов в вашем регионе.
Прикрепление к карточке любых изображений
К карточкам можно вручную подгружать изображения, принесенные на диске или флешке, — например, снимки из другой клиники, а также фотографии «до» и «после», важные для ортодонтического и ортопедического лечения.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
План лечения
С его помощью вы сможете:- Составлять долгосрочные планы лечения
- Быстро сориентировать пациента по стоимости лечения
- Сравнивать планы лечения
- Видеть на зубной формуле данные из первичного осмотра
Составление плана лечения
Возможность как составить долгосрочный план лечения, так и быстро сориентировать пациента по оплате за лечение. Приблизительный расчет стоимости осуществляется с помощью услуг с диапазоном цен — «от» и «до». Если же необходим расчет с точностью до рубля, можно добавить в план лечения услуги из актуального прейскуранта.
Сравнение планов лечения
Пациенту можно распечатать и предложить в удобном для сравнения виде несколько планов лечения — рекомендованный, оптимальный, самый экономичный.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Авторентген
С его помощью вы сможете:- Автоматически прикреплять рентгеновские снимки к приему пациента
- Прикрепить к карточке снимки за всю историю лечения
- Регулировать яркость, контрастность и резкость снимков
Более 25 поддерживаемых рентгеновских программ
Мы интегрируемся с наиболее распространенными рентгеновскими программами, в том числе, с самыми прогрессивными на сегодняшний день: Sidexis 4, Planmeca Romexis, VixWin Platinum.
Прикрепление рентгеновских снимков к карточкам пациентов
При подключении авторентгена к амбулаторным картам ваших пациентов прикрепятся снимки за всю историю их лечения. Каждый новый снимок будет автоматически прикрепляться к приему. Вы можете читать карту и смотреть снимок в одном окне. Также вы можете регулировать яркость/контрастность и резкость снимков.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
CRM
С его помощью вы сможете:- Не терять пациентов и повышать посещаемость клиники
- Планировать приемы на будущее, приглашать пациентов на профосмотры
- Вести лист ожидания
- Рассылать СМС
Рассылка СМС
С помощью рассылки СМС из программы можно напомнить пациентам о предстоящем приеме, оповестить клиентов о проходящих в клинике акциях или поздравить их с праздником.
Журнал для обзвона
Возможность запланировать прием через несколько месяцев, не забывать, что пациента пора пригласить на профосмотр, и о пациентах, отменивших свой прием и не назначивших следующего.
С помощью этого инструмента вы сможете не терять пациентов и существенно повысить их лояльность. Вы заметите, как, только за счет вашей базы пациентов, даже без вложений в рекламу, увеличится посещаемость клиники.
Лист ожидания
Если во время телефонного разговора с пациентом выяснится, что он хочет попасть только к определенному врачу или только в определенное время, администраторы смогут записать его в лист ожидания, и программа напомнит позвонить этому пациенту, когда время освободится.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Заработная плата
С его помощью вы сможете:- Рассчитывать повременную и сдельную заработную плату персонала
- Исключать из заработной платы стоимость материалов
- Настраивать бонусы за приведенных пациентов и перелечивания, вычеты за лечение по гарантии
- Вести табель фактического учета рабочего времени
Учет рабочего времени
Администратор сможет отмечать начало и конец смены сотрудников, указывать виды работ, которые они выполняли. Директор будет видеть, сколько времени и какой задачей занимался каждый сотрудник, насколько полезно он тратит свое время. Это поможет рассчитывать заработную плату, по-разному оценивая разные виды работ.
Настройка сдельной оплаты
Для каждого направления работы клиники, конкретного врача или отдельной услуги можно установить свой процент вознаграждения, влияющий на заработную плату. Можно, например, установить более высокую оплату врачу за тех пациентов, которых он привлек в клинику сам.
Изменить базу для расчета
Для бесплатных услуг, либо для услуг, рост цены которых произошел, например, из-за роста стоимости материалов можно установить цену для заработной платы, отличающуюся от цены для пациента.
Расчет заработной платы
Возможность максимально быстро получить итоговые цифры по мотивационной части заработной платы сотрудников, зависящей от их ставок.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Лаборатория
С его помощью вы сможете:- Формировать и печатать заказ-наряды
- Отслеживать готовность заказов
- Управлять складом зуботехнических изделий
- Контролировать выставляемые лабораторией акты
Прейскурант лабораторий
Удобный инструмент, помогающий настраивать цены и сроки изготовления изделий в разных лабораториях и выбирать оптимальную лабораторию для сотрудничества. Позволяет настроить — при выставлении какой услуги из прейскуранта клиники будет списываться определенное лабораторное изделие.
Создание заказ-наряда
В программе можно удобно заполнять заказ-наряды для лабораторий на изготовление ортопедических работ.
Печать заказ-наряда
Напечатанный документ передается в лабораторию вместе со слепками.
Журнал заказ-нарядов
Возможность следить за готовностью ортопедических работ и избегать накладок в работе.
Наряд на ортопедическую работу
Врач-ортопед после окончания приема пациента, выбирая услугу, для которой есть лабораторная работа, сможет проверить, правильная ли списалась работа, либо добавить дополнительную работу вручную.
Контроль актов
Удобный контроль взаиморасчетов с лабораториями. Возможность экономить деньги, не допуская ошибок.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Страховая компания
С его помощью вы сможете:- Работать с ДМС по индивидуальным прейскурантам страховых компаний
- Быстро формировать отчетность для страховых компаний
- Отслеживать, какие услуги страховая отказалась оплачивать
Работа с ДМС
Индивидуальные прейскуранты для страховых компаний
Возможность добавить в программу отдельные прейскуранты каждой страховой компании, с которой вы работаете, и вести расчеты со страховыми пациентами по этим прейскурантам.
Добавление полиса пациенту
К карточке пациента можно прикрепить один или несколько полисов. При составлении наряда для страхового пациента будут предлагаться прейскуранты только тех страховых компаний, полис которых является действующим.
Журнал оплат
Удобный способ отслеживать историю взаимодействия со страховыми компаниями. «Журнал оплат» можно выгрузить в Excel и отправить в страховую на утверждение, а при получении ответа — проставить актуальные статусы оплат.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Материалы
С его помощью вы сможете:- Контролировать расход и остатки материалов в клинике
- Экономить на закупках материалов
- Вовремя заметить изменение доли материалов в выручке и скорректировать цены
- Не тратить время на ведение учета в двух местах - данные автоматически попадут в 1С: Бухгалтерию
Справочник материалов
Удобный справочник материалов, в котором настраивается минимальный остаток материала на складе.
Заведение накладной от поставщика
При поступлении товара на склад накладная быстро заносится в программу с помощью сканера штрих-кодов.
Требования материалов
Заказ по требованию — удобная возможность для заказа материалов, которые не попадают в заказ автоматически, например, тех, которые еще ни разу не использовались в клинике.
Автоматическое списание материалов
Возможность автоматически списывать материал при выборе определенной услуги из прейскуранта.
Инвентаризация
Программа помогает провести инвентаризацию максимально быстро. Вы будете получать актуальные остатки материалов на текущий день и удобно отмечать фактические остатки. Увидев расхождения, вы всегда сможете быстро разобраться с ними.
Заказ материалов
Анализируя историю расходования денежных средств на материалы, программа автоматически найдет, какие материалы пора заказывать, и покажет, с кем из поставщиков выгоднее сотрудничать.
Отчеты
Отчет по материалам
Позволит следить за долей материалов в выручке и вовремя увидеть неэффективное расходование материалов или слишком низкую цену на услугу.
Журнал движения материалов
Все операции по движению материалов в клинике можно посмотреть в одном месте.
Дополнительные возможности
Синхронизация с 1C
Для ведение качественного налогового и бухгалтерского учета программа IDENT позволяет выгрузить информацию по материалам в 1С.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Маркетинг
С его помощью вы сможете:- Видеть карточку клиента при входящем звонке
- Работать с агрегаторами — ПроДокторов, НаПоправку, СберЗдоровье
- Научить администраторов отвечать на сложные вопросы, чтобы не терять пациентов
- Тратить деньги только на эффективную рекламу
Карточка пациента при входящем звонке
Принимая звонок, администратор увидит информацию о пациенте и сможет обратиться к нему по имени. Состояние личного счета покажет, нужно ли напомнить о задолженности. Отобразится информация о прошедших и запланированных приемах. Если пациент редко приходит на свой прием, можно не предлагать ему самое востребованное время.
Работа с агрегаторами
Мы интегрируемся с медицинскими агрегаторами ПроДокторов, НаПоправку и СберЗдоровье. Ежедневно их сайты посещает огромное количество ваших потенциальных клиентов. В ваших силах не упустить их, рассказав на агрегаторах о ваших врачах и выгружая на них расписание клиники.
Сквозная аналитика
Чтобы вы понимали, какое рекламное мероприятие действительно сработало, мы исключаем из статистики по рекламе звонки и сообщения сотрудников, контрагентов, тех, кто задает вопрос по своему будущему приему, а также тех, кто пришел по рекомендации другого пациента или сотрудника клиники.
Мы показываем: конкретных людей, которые записались и пришли на прием, увидев вашу рекламу; вопросы, которые их интересовали; сколько денег вам принесли эти люди. Вы больше ни рубля не потратите на неэффективную рекламу.
Оценка работы администраторов
Вы сможете понять, не теряете ли вы пациентов на этапе их общения с администраторами. Чтобы проверить знания администраторов по всем направлениям работы клиники, можно прослушать их разговоры с пациентами (особенно интересны те, которые не закончились записью на прием), а затем провести работу над ошибками. А лучшие разговоры можно использовать в качестве обучающего материала для новичков.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
49 900
Филиалы
С его помощью вы сможете:- Собрать всю информацию по всем филиалам в одном месте
- Видеть расписание всех филиалов одновременно и записывать пациентов в любой филиал
- Смотреть сводные отчеты по всем филиалам
Филиалы
Информация по всем филиалам в одной программе
Каждый сотрудник прикрепляется к одному или нескольким филиалам и при входе в программу выбирает, где он сегодня работает. У каждого филиала свое расписание, касса и одна общая база пациентов со всей информацией о них.
Расписание всех филиалов в одном окне
Возможность одновременно видеть расписание всех филиалов клиники и записывать пациентов в любой из них.
Сводные отчеты по всем филиалам
Все отчеты по разным показателям работы клиники можно смотреть отдельно по каждому или сразу по всем филиалам. Сравнительный анализ поможет грамотно организовать дальнейшую работу.
Цены на стоматологическую программу
- Стоимость программы прозрачна и не зависит от количества компьютеров и кресел
- Перенос данных из других программ и загрузка документов в IDENT производятся бесплатно
- Суперпрофессиональная команда тренеров по IDENT обучает сотрудников клиники и проверяет их знания
- Техническая поддержка отвечает на ваши вопросы по телефону каждый день с 9 до 21
- Можно работать без интернета, но если нужно — настроить доступ к программе из любой точки мира
- Весь функционал тестируется на собственной сети клиник, поэтому в IDENT нет бесполезных функций
| Программа IDENT в коробке |
Программа IDENT с абонентской платой |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Внедрение | 15 900 ₽ | ||||
| Индивидуальное внедрение | + 49 900 ₽ | ||||
| Премиальное внедрение | + 149 900 ₽ | ||||
| Стоимость программы | 399 900 ₽ | 15 900 ₽/мес. | |||
| Скидки | |||||
| При оплате за 6 месяцев | - | ||||
| При оплате за 12 месяцев | - | |
|||
| Функционал | |||||
| Базовый | |||||
| Страховая компания | |||||
| Филиалы | |||||
| CRM | |||||
| Лаборатория | |||||
| Заработная плата | |||||
| Амбулаторная Карта | |||||
| План лечения | |||||
| Авторентген | |||||
| Материалы | |||||
| Маркетинг | |||||
| Техническая поддержка | 23 850 ₽/кврт. | бесплатно | |||
| Обновления | 95 400 ₽/год | бесплатно | |||
| Дополнительный филиал | 249 900 ₽ | 11 900 ₽/мес. | |||
Цены действительны с 01.09.2021г.
Стоимость дополнительных услуг консалтинга
- Аудит вашей клиники проводит команда с огромным опытом
- Вы получаете знания от топ-менеджеров STOMODOMO
- Мы не теоретики — обсуждаем только реальные кейсы
- Даем четкие инструкции — как начать зарабатывать больше
- Применять советы на практике вы сможете в тот же день
| Выездной аудит | Курс Оптимизация воронки |
Мастер-класс | ||
|---|---|---|---|---|
| Групповой | Для вас | |||
| 9 900 ₽ | 59 900 ₽ | 149 900 ₽ | 299 900 ₽ | |
| Чек-лист для самостоятельного аудита клиники Оставьте нам свои контактные данные, и мы пришлем вам чек-лист, с помощью которого вы сможете провести аудит своих бизнес-процессов. |
Бесплатно | |||
| Выезд наших специалистов в вашу клинику Выезжаем к вам для постановки «диагноза» бизнес-процессам в вашей клинике. Предоставляем подробный отчет. |
||||
| Интенсив «Оптимизация воронки» Раскрываем секреты 90 %-й конверсии в прием в наших клиниках. Даем универсальные советы, которые наверняка помогут вам лучше организовать свою работу. |
||||
| Набор полезных материалов
Дарим все демонстрируемые презентации, к которым всегда можно обратиться, а также таблицы мотивации, регламенты работы сотрудников, вопросы для аттестации персонала. |
||||
| Тренер — топ-менеджер STOMODOMO Вы получите советы по управлению клиникой непосредственно от тех, кто в нашей сети стоматологий внедрял стратегии, которые сегодня приносят отличные результаты. |
 |
|
||
| Разбор аудита вашей клиники
На основе аудита вашей клиники составляем для вас план оптимизации воронки, благодаря которому все наши советы вы легко сможете применить на практике. |
||||
| Тренинг «Маркетинг в клинике»
Рассказываем о том, какие инструменты продвижения, по нашему опыту, наиболее эффективны для стоматологий, делимся примерами реальных кейсов. |
||||
| Тренинг «Организация учета материалов. Расчет зарплаты. Ведение учета»
Рассказываем о нашей системе учета материалов, способах расчета зарплаты, о программах для ведения учета, которые мы используем. |
||||
| Выезд в нашу клинику для демонстрации всех процессов работы
Наглядно демонстрируем отточенность всех механизмов работы на примере одной из наших стоматологий. |
||||
Цены действительны с 12.11.2020г.
Подробнее об услугах консалтинга STOMODOMO читайте здесь.