Программа для стоматологии IDENT
Стоматологическая программа IDENT — это современный и мощный ответ бумажной волоките. Программа разработана при участии стоматологов специально для стоматологий. Состоит из базового модуля
при абонентской плате
2 900
при единоразовой оплате
49 900
Базовый функционал
С его помощью вы сможете:- Быстро находить удобное для пациента время в расписании
- Вести кассу, печатать в конце дня отчет за день
- Печатать документы для пациента (договоры, ИДС, счета-квитанции, справки для возврата НДФЛ)
- Формировать статистические и аналитические отчеты
Интерактивное расписание
Расписание в программе максимально наглядно и удобно.
Администратор сможет быстро находить и предлагать пациенту подходящую дату и время посещения клиники.
Врач, не выходя из кабинета, увидит, что пациент пришел в клинику и ожидает приема.
Руководитель клиники сможет на своем компьютере в режиме реального времени наблюдать за каждым шагом лечения пациента.
Администратор сможет быстро находить и предлагать пациенту подходящую дату и время посещения клиники.
Врач, не выходя из кабинета, увидит, что пациент пришел в клинику и ожидает приема.
Руководитель клиники сможет на своем компьютере в режиме реального времени наблюдать за каждым шагом лечения пациента.
А с функцией синхронизации расписания с телефоном на iOS или Android врач будет в курсе изменений в своем расписании, не забудет о предстоящем приеме и сможет эффективнее организовать свой рабочий день.
Проведение приема
Наряд
Врач сможет быстро и безошибочно формировать наряд для пациента, отмечая оказанные услуги, и выбирать, нужны ли пациенту консультации других специалистов. Как только врач закончит прием, администратор получит наряд и рассчитает пациента.
Гибко настраиваемая система скидок
Настроим дисконтную программу: карты с номерами или без, общие семейные скидки, накопительные карты.
Скидка по картам может предоставляться как на определенное направление лечения, так и на каждую услугу отдельно.
Счет
Администратор увидит долг или аванс пациента, отметит способ оплаты и распечатает счет-квитанцию.
А при настроенной интеграции с онлайн-кассой сразу предоставит пациенту чек: напечатает бумажный или отправит электронный.
Счет-квитанция
Пациент увидит в счет-квитанции детализацию по услугам и оплатам, размер скидки, состояние своего счета. Внешний вид документа можно изменить в IDENT. Если заказать в типографии специальные нумерованные листы, из программы можно будет печатать бланки строгой отчетности.
Интеграция с онлайн-кассами
После вступления в силу федерального закона №54 онлайн-кассы есть в каждой клинике. Мы интегрируемся с Атол и Штрих-М. Из программы вы сможете печатать или отправлять чеки с детализацией услуг, X- и Z-отчеты.
Статистические и аналитические отчеты
Рабочий стол директора
В сводном отчете вы за две минуты оцените успешность работы стоматологии по всем основным показателям. А если возникнут вопросы, можно одним кликом перейти к детальным отчетам и найти ответ. Этот инструмент позволяет не только анализировать текущие показатели, но и прогнозировать результаты на конец месяца.
Отчет по движению денежных средств
Позволяет анализировать информацию по кассовым операциям за любой период. Операции сгруппированы по настраиваемым статьям.
Администратор по этому отчету сверяет выручку за день и печатает кассовый отчет.
Отчет о выручке по направлениям
Позволяет следить за динамикой выручки, в том числе по конкретным услугам за выбранный период. Отчет может помочь в формировании базы для расчета зарплаты, если вы считаете ее вручную и не подключаете модуль «Заработная плата».
Отчет по предварительной записи
Показывает, насколько в перспективе загружено расписание, и как ситуация меняется в динамике, по всем врачам и по каждому отдельно. Позволяет заблаговременно обнаружить проблемы с записью пациентов и, например, запустить рекламу или поставить администратору задачу обзвонить пациентов, которые давно не были в клинике.
Отчет по эффективности консультаций
Позволяет смотреть воронку движения пациентов в клинике (от первого посещения до санации), видеть — на какой стадии останавливаются пациенты, понимать — кого еще можно вернуть в клинику, а затем отслеживать — удалось ли это.
Отчет по завершенным приемам
Позволяет оценивать работу врачей по мотивированию пациентов на продолжение лечения, в цифрах и в динамике сравнить врачей друг с другом.
Отчет по добавленным приемам
Позволяет оценить вклад в запись на прием различных групп сотрудников: врачей, администраторов, принимающих входящие звонки, администраторов, которые занимается исходящим обзвоном по задачам.
Отчет по отмененным приемам
Позволяет контролировать работу по возвращению в клинику пациентов, приемы которых отменились (тех случаев, когда продолжение лечения необходимо).
Отчет по скидкам
Позволяет оптимизировать скидочную программу, контролировать скидки от сотрудников, понимать, по какому направлению работы клиники предоставлено больше всего скидок.
Отчет по адресам пациентов
Позволяет наглядно увидеть географию пациентов с точностью до конкретного дома. Эта возможность пригодится и при планировании рекламных акций в действующих клиниках, и при выборе места для нового филиала.
Отчет по загрузке врачей
Позволяет понять, насколько грамотно администраторы составляют расписание. Показывает маржинальный доход (выручка без учета переменных затрат) по каждому врачу и дает полное представление о том, насколько эффективно каждый врач использует свое время.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Амбулаторная карта
С его помощью вы сможете:- Отмечать на удобной зубной формуле состояние зубов
- Быстро и безошибочно заполнять историю болезни из настраиваемых шаблонов
- Печатать амбулаторные карты в форме 043/у
- Добавлять к карточке пациента любые изображения
Карточка пациента
Заполнение данных первичного осмотра
При первичной консультации врач отмечает состояние зубов на удобной зубной формуле в программе. После этого из шаблонов заполняет первичный диагноз, жалобы, результаты объективного исследования, прикус и другие необходимые данные.
Заполнение истории болезни из шаблонов
Благодаря использованию заранее созданных шаблонов заполнить историю болезни пациента можно за 15 секунд. А ведение карточки пациента в электронном виде устраняет проблему неразборчивого почерка врачей.
Просмотр электронной истории болезни
В одной вкладке вы в любое время увидите данные первичного осмотра, полную историю болезни, а также рентгеновские снимки пациента. Нужную вам информацию легко найти по фамилии лечившего врача, номеру зуба или по тексту.
Печать амбулаторной карты
Электронную историю болезни пациента можно распечатать в форме 043/у. Настраиваемые шаблоны печати позволят учесть требования проверяющих органов в вашем регионе.
Прикрепление к карточке изображений
К карточкам можно и вручную подгружать изображения. Например, пациент принес их на флешке. Это могут быть снимки из другой клиники и фотографии «до» и «после», важные для ортодонтического и ортопедического лечения.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
План лечения
С его помощью вы сможете:- Составлять долгосрочные планы лечения
- Быстро сориентировать пациента по стоимости лечения
- Сравнивать планы лечения
- Видеть на зубной формуле данные из первичного осмотра
Составление плана лечения
Возможность как составить долгосрочный план лечения, так и быстро сориентировать пациента по оплате за лечение. Приблизительный расчет стоимости осуществляется с помощью услуг с диапазоном цен — «от» и «до». Если же необходим расчет с точностью до рубля, можно добавить в план лечения услуги из актуального прейскуранта.
Печать плана лечения
Пациенту можно распечатать и предложить в удобном для сравнения виде несколько планов лечения — рекомендованный, оптимальный, самый экономичный. Окончательный план можно распечатать подробным — с этапами, сроками и ценами.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Авторентген
С его помощью вы сможете:- Автоматически прикреплять рентгеновские снимки к приему пациента
- Прикрепить к карточке снимки за всю историю лечения
- Регулировать яркость, контрастность и резкость снимков
Более 25 поддерживаемых рентгеновских программ
Мы интегрируемся с наиболее распространенными рентгеновскими программами, в том числе, с самыми прогрессивными на сегодняшний день: Sidexis 4, Planmeca Romexis, VixWin Platinum.
Прикрепление рентгеновских снимков к карточкам пациентов
При подключении авторентгена в карточки пациентов загрузятся их снимки за всю историю лечения. Новые снимки будут автоматически прикрепляться к приемам. Вы увидите изображения и историю болезни пациента в одном окне. Можно регулировать яркость, контрастность и резкость снимков прямо в IDENT.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
CRM
С его помощью вы сможете:- Не терять лояльных пациентов и увеличивать посещаемость клиники даже без вложений в рекламу
- Возвращать несостоявшиеся приемы
- Эффективно заполнять расписание, мгновенно понимая, что нужно каждому пациенту
- Рассылать СМС (оповещения о приемах, акции и спецпредложения и т. д.)
Не терять лояльных пациентов
Вы мгновенно увидите, если для пациента, который не мог попасть к врачу, появится свободный интервал. Будете точно знать — когда связаться с теми, кто сразу не смог определиться со временем приема. А пациентов, которым не требуется лечение, сможете в нужное время пригласить на профосмотр.
Если пациент не придет на свой прием, не предупредив вас, — автоматически создается задача, по которой вы сможете с ним связаться и попробовать вернуть прием в расписание. А грамотно планируя дальнейшее взаимодействие с пациентами, приемы которых отменяются заранее, вы также не забудете ни про кого из них.
Увеличение посещаемости клиники без вложений в рекламу
Все задачи на день можно посмотреть в одном месте. Разделение по группам и удобство фильтрации помогают администраторам легко определить приоритетность их обработки. Вы гарантированно ни про кого не забудете и заметите — как только за счет вашей базы пациентов, даже без вложений в рекламу, увеличится посещаемость клиники.
Вся коммуникация с пациентом в одном окне
«Пульт управления» для взаимодействия с пациентом находится в его карточке. Вы видите всю необходимую информацию и, мгновенно понимая, что нужно этому пациенту, можете ответить на его вопросы и управлять его приемами и задачами.
Рассылка СМС
С помощью рассылки СМС из программы можно напомнить пациентам о предстоящем приеме, оповестить клиентов о проходящих в клинике акциях или поздравить их с праздником.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Заработная плата
С его помощью вы сможете:- Рассчитывать повременную и сдельную заработную плату персонала
- Исключать из заработной платы стоимость материалов
- Настраивать бонусы за приведенных пациентов и перелечивания, вычеты за лечение по гарантии
- Вести табель фактического учета рабочего времени
Учет рабочего времени
Администратор сможет отмечать начало и конец смены сотрудников, указывать виды работ, которые они выполняли. Директор будет видеть, сколько времени и какой задачей занимался каждый сотрудник, насколько полезно он тратит свое время. Это поможет рассчитывать заработную плату, по-разному оценивая разные виды работ.
Настройка сдельной оплаты
Для каждого направления работы клиники, конкретного врача или отдельной услуги можно установить свой процент вознаграждения, влияющий на заработную плату. Можно, например, установить более высокую оплату врачу за тех пациентов, которых он привлек в клинику сам.
Изменить базу для расчета
Для бесплатных услуг, либо для услуг, рост цены которых произошел, например, из-за роста стоимости материалов можно установить цену для заработной платы, отличающуюся от цены для пациента.
Расчет заработной платы
Возможность максимально быстро получить итоговые цифры по мотивационной части заработной платы сотрудников, зависящей от их ставок.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Лаборатория
С его помощью вы сможете:- Формировать и печатать заказ-наряды
- Отслеживать готовность заказов
- Управлять складом зуботехнических изделий
- Контролировать выставляемые лабораторией акты
Прейскурант лабораторий
Удобный инструмент, помогающий настраивать цены и сроки изготовления изделий в разных лабораториях и выбирать оптимальную лабораторию для сотрудничества. Позволяет настроить — при выставлении какой услуги из прейскуранта клиники будет списываться определенное лабораторное изделие.
Создание заказ-наряда
В программе можно удобно заполнять заказ-наряды для лабораторий на изготовление ортопедических работ.
Печать заказ-наряда
Напечатанный документ передается в лабораторию вместе со слепками.
Журнал заказ-нарядов
Возможность следить за готовностью ортопедических работ и избегать накладок в работе.
Наряд на ортопедическую работу
Врач-ортопед после окончания приема пациента, выбирая услугу, для которой есть лабораторная работа, сможет проверить, правильная ли списалась работа, либо добавить дополнительную работу вручную.
Контроль актов
Удобный контроль взаиморасчетов с лабораториями. Возможность экономить деньги, не допуская ошибок.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Страховая компания
С его помощью вы сможете:- Работать с ДМС по индивидуальным прейскурантам страховых компаний
- Быстро формировать отчетность для страховых компаний
- Отслеживать, какие услуги страховая отказалась оплачивать
Работа с ДМС
Индивидуальные прейскуранты для страховых компаний
Возможность добавить в программу отдельные прейскуранты каждой страховой компании, с которой вы работаете, и вести расчеты со страховыми пациентами по этим прейскурантам.
Добавление полиса пациенту
К карточке пациента можно прикрепить один или несколько полисов. При составлении наряда для страхового пациента будут предлагаться прейскуранты только тех страховых компаний, полис которых является действующим.
Журнал оплат
Удобный способ отслеживать историю взаимодействия со страховыми компаниями. «Журнал оплат» можно выгрузить в Excel и отправить в страховую на утверждение, а при получении ответа — проставить актуальные статусы оплат.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Материалы
С его помощью вы сможете:- Контролировать расход и остатки материалов в клинике
- Экономить на закупках материалов
- Вовремя заметить изменение доли материалов в выручке и скорректировать цены
- Не тратить время на ведение учета в двух местах - данные автоматически попадут в 1С: Бухгалтерию
Справочник материалов
Удобный справочник материалов, в котором настраивается минимальный остаток материала на складе.
Заведение накладной от поставщика
При поступлении товара на склад накладная быстро заносится в программу с помощью сканера штрих-кодов.
Требования материалов
Заказ по требованию — удобная возможность для заказа материалов, которые не попадают в заказ автоматически, например, тех, которые еще ни разу не использовались в клинике.
Автоматическое списание материалов
Возможность автоматически списывать материал при выборе определенной услуги из прейскуранта.
Инвентаризация
Программа помогает провести инвентаризацию максимально быстро. Вы будете получать актуальные остатки материалов на текущий день и удобно отмечать фактические остатки. Увидев расхождения, вы всегда сможете быстро разобраться с ними.
Заказ материалов
Анализируя историю расходования денежных средств на материалы, программа автоматически найдет, какие материалы пора заказывать, и покажет, с кем из поставщиков выгоднее сотрудничать.
Отчеты
Отчет по материалам
Позволит следить за долей материалов в выручке и вовремя увидеть неэффективное расходование материалов или слишком низкую цену на услугу.
Журнал движения материалов
Все операции по движению материалов в клинике можно посмотреть в одном месте.
Дополнительные возможности
Синхронизация с 1C
Для ведение качественного налогового и бухгалтерского учета программа IDENT позволяет выгрузить информацию по материалам в 1С.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
99 900
Маркетинг
С его помощью вы сможете:- Видеть карточку клиента при входящем звонке
- Работать с агрегаторами — ПроДокторов, НаПоправку, СберЗдоровье
- Научить администраторов отвечать на сложные вопросы, чтобы не терять пациентов
- Тратить деньги только на эффективную рекламу
Карточка пациента при входящем звонке
Принимая звонок, администратор увидит информацию о пациенте и сможет обратиться к нему по имени. Состояние личного счета покажет, нужно ли напомнить о задолженности. Отобразится информация о прошедших и запланированных приемах. Если пациент редко приходит на свой прием, можно не предлагать ему самое востребованное время.
Работа с агрегаторами
Мы интегрируемся с медицинскими агрегаторами ПроДокторов, НаПоправку и СберЗдоровье. Ежедневно их сайты посещает огромное количество ваших потенциальных клиентов. В ваших силах не упустить их, рассказав на агрегаторах о ваших врачах и выгружая на них расписание клиники.
Сквозная аналитика
Чтобы вы понимали, какое рекламное мероприятие действительно сработало, мы исключаем из статистики по рекламе звонки и сообщения сотрудников, контрагентов, тех, кто задает вопрос по своему будущему приему, а также тех, кто пришел по рекомендации другого пациента или сотрудника клиники.
Мы показываем: конкретных людей, которые записались и пришли на прием, увидев вашу рекламу; вопросы, которые их интересовали; сколько денег вам принесли эти люди. Вы больше ни рубля не потратите на неэффективную рекламу.
Оценка работы администраторов
Вы сможете понять, не теряете ли вы пациентов на этапе их общения с администраторами. Чтобы проверить знания администраторов по всем направлениям работы клиники, можно прослушать их разговоры с пациентами (особенно интересны те, которые не закончились записью на прием), а затем провести работу над ошибками. А лучшие разговоры можно использовать в качестве обучающего материала для новичков.
при абонентской плате
4 900
при единоразовой оплате
49 900
Филиалы
С его помощью вы сможете:- Собрать всю информацию по всем филиалам в одном месте
- Видеть расписание всех филиалов одновременно и записывать пациентов в любой филиал
- Смотреть сводные отчеты по всем филиалам
Филиалы
Информация по всем филиалам в одной программе
Каждый сотрудник прикрепляется к одному или нескольким филиалам и при входе в программу выбирает, где он сегодня работает. У каждого филиала свое расписание, касса и одна общая база пациентов со всей информацией о них.
Расписание всех филиалов в одном окне
Возможность одновременно видеть расписание всех филиалов клиники и записывать пациентов в любой из них.
Сводные отчеты по всем филиалам
Все отчеты по разным показателям работы клиники можно смотреть отдельно по каждому или сразу по всем филиалам. Сравнительный анализ поможет грамотно организовать дальнейшую работу.
Цены на стоматологическую программу
- Стоимость программы прозрачна и не зависит от количества компьютеров и кресел
- Перенос данных из других программ и загрузка документов в IDENT производятся бесплатно
- Суперпрофессиональная команда тренеров по IDENT обучает сотрудников клиники и проверяет их знания
- Техническая поддержка отвечает на ваши вопросы по телефону каждый день с 9 до 21
- Можно работать без интернета, но если нужно — настроить доступ к программе из любой точки мира
- Весь функционал тестируется на собственной сети клиник, поэтому в IDENT нет бесполезных функций
| Программа IDENT с абонентской платой |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| Внедрение | 19 900 ₽ | ||||
| Стоимость программы | 19 900 ₽/мес. | ||||
| Скидки | |||||
| При оплате за 6 месяцев | |||||
| При оплате за 12 месяцев | |
||||
| Функционал | |||||
| Базовый | |||||
| Страховая компания | |||||
| Филиалы | |||||
| CRM | |||||
| Лаборатория | |||||
| Заработная плата | |||||
| Амбулаторная Карта | |||||
| План лечения | |||||
| Авторентген | |||||
| Материалы | |||||
| Маркетинг | |||||
| Техническая поддержка | бесплатно | ||||
| Обновления | бесплатно | ||||
| Дополнительный филиал | 14 900 ₽/мес. | ||||
Цены действительны с 01.05.2022г.
Стоимость дополнительных услуг консалтинга
- Аудит вашей клиники проводит команда с огромным опытом
- Вы получаете знания от топ-менеджеров STOMODOMO
- Мы не теоретики — обсуждаем только реальные кейсы
- Даем четкие инструкции — как начать зарабатывать больше
- Применять советы на практике вы сможете в тот же день
| Выездной аудит | Курс Оптимизация воронки |
Мастер-класс | ||
|---|---|---|---|---|
| Групповой | Для вас | |||
| 9 900 ₽ | 59 900 ₽ | 149 900 ₽ | 399 900 ₽ | |
| Чек-лист для самостоятельного аудита клиники Оставьте нам свои контактные данные, и мы пришлем вам чек-лист, с помощью которого вы сможете провести аудит своих бизнес-процессов. |
Бесплатно | |||
| Выезд наших специалистов в вашу клинику Выезжаем к вам для постановки «диагноза» бизнес-процессам в вашей клинике. Предоставляем подробный отчет. |
||||
| Интенсив «Оптимизация воронки» Раскрываем секреты 90 %-й конверсии в прием в наших клиниках. Даем универсальные советы, которые наверняка помогут вам лучше организовать свою работу. |
||||
| Набор полезных материалов
Дарим все демонстрируемые презентации, к которым всегда можно обратиться, а также таблицы мотивации, регламенты работы сотрудников, вопросы для аттестации персонала. |
||||
| Тренер — топ-менеджер STOMODOMO Вы получите советы по управлению клиникой непосредственно от тех, кто в нашей сети стоматологий внедрял стратегии, которые сегодня приносят отличные результаты. |
 |
|
||
| Разбор аудита вашей клиники
На основе аудита вашей клиники составляем для вас план оптимизации воронки, благодаря которому все наши советы вы легко сможете применить на практике. |
||||
| Тренинг «Маркетинг в клинике»
Рассказываем о том, какие инструменты продвижения, по нашему опыту, наиболее эффективны для стоматологий, делимся примерами реальных кейсов. |
||||
| Тренинг «Организация учета материалов. Расчет зарплаты. Ведение учета»
Рассказываем о нашей системе учета материалов, способах расчета зарплаты, о программах для ведения учета, которые мы используем. |
||||
| Выезд в нашу клинику для демонстрации всех процессов работы
Наглядно демонстрируем отточенность всех механизмов работы на примере одной из наших стоматологий. |
||||
Цены действительны с 01.01.2022г.
Подробнее об услугах консалтинга STOMODOMO читайте здесь.
